जागिरको आवेदन: आफ्नो सीपलाई उदाहरणसहित कसरी लेख्ने?
A truthful, specific application is easier to understand
Illustrative stock photo · Unsplash · Photo credits. People shown are not identified as users of this website.
राम्रो आवेदन लामो परिचयको सूची मात्र होइन। कुन पदका लागि आवेदन दिएको हो, त्यससँग मिल्ने सीप के छन् र त्यो सीप कहाँ प्रयोग गरिएको थियो भन्ने कुरा स्पष्ट हुनुपर्छ। नमुना हेर्न सकिन्छ, तर अरूको शिक्षा, अनुभव वा उपलब्धि आफ्नो भनेर राख्नु हुँदैन।
विज्ञापनको आवश्यकता पढ्नुहोस्
पदको नाम, कामको जिम्मेवारी, योग्यता र आवेदनको अन्तिम मिति टिप्नुहोस्। आफूमा भएका सम्बन्धित अनुभव अलग सूचीमा राख्नुहोस्। सबै अनुभव नपुगे पनि भएका सीपलाई यथार्थ रूपमा लेख्नुहोस्। ‘सबै काम आउँछ’ भन्नुभन्दा आफूले गर्न सक्ने दुई वा तीन काम खुलाउनु राम्रो हुन्छ।
उद्देश्य स्पष्ट भएको सुरुवात गर्नुहोस्
औपचारिक पत्रमा मिति, सम्बन्धित व्यक्ति वा पद, संस्था र विषय राख्नुहोस्। अंग्रेजीमा ‘I am writing to apply for the Office Assistant position’ जस्तो वाक्यले उद्देश्य स्पष्ट गर्छ। नेपालीमा ‘कार्यालय सहायक पदका लागि आवेदन प्रस्तुत गर्दछु’ लेख्न सकिन्छ। विज्ञापन कहाँ देखिएको थियो भन्ने आवश्यक विवरण पनि जोड्न सकिन्छ।
सीपसँग व्यवहारको उदाहरण जोड्नुहोस्
‘म टोलीमा राम्रो काम गर्छु’ मात्र लेख्दा प्रमाण थाहा हुँदैन। सामुदायिक कार्यक्रममा जिम्मेवारी बाँडेको, अभिलेख मिलाएको वा समयमै काम बुझाएको वास्तविक घटना उल्लेख गर्नुहोस्। परिस्थिति, आफ्नो काम र त्यसको नतिजालाई दुई वा तीन वाक्यमा जोड्नुहोस्। नाप्न नसकिएको उपलब्धिमा मनगढन्ते प्रतिशत नराख्नुहोस्।
संलग्न कागजात र अनुरोध जाँच्नुहोस्
CV, प्रमाणपत्र वा portfolio मागिएको छ भने सही फाइल संलग्न गर्नुहोस्। वास्तवमै संलग्न नगरेको कागजात पत्रमा ‘संलग्न छ’ नलेख्नुहोस्। अन्तर्वार्तामा आफ्नो सीपबारे थप बताउने अवसरको अपेक्षा राखेर विनम्र समापन गर्नुहोस्। व्यक्तिगत परिचय र सम्पर्क विवरण वास्तविक हुनुपर्छ।
अन्तिम सम्पादनमा नाम र मिति हेर्नुहोस्
अर्को संस्थाका लागि लेखेको आवेदन फेरि प्रयोग गर्दा पुरानो संस्थाको नाम छुट्न सक्छ। पद, सम्बोधन, फाइलको नाम, आफ्नो इमेल र अन्तिम मिति जाँच्नुहोस्। पूर्ण वाक्य, उचित विराम र सम्मानजनक भाषा प्रयोग गर्नुहोस्। सम्भव भए पठाउनुअघि एकपटक ठूलो स्वरमा पढ्नुहोस् वा विश्वासिलो व्यक्तिबाट स्पष्टताबारे प्रतिक्रिया लिनुहोस्।
यो लेख शैक्षिक अभ्यासका लागि तयार गरिएको मौलिक सामग्री हो। तपाईंको अनुभव, तह र आवश्यकताअनुसार अभ्यास मिलाउनुहोस्। लेखमा सुधारको सुझाव छ भने सम्पर्क गर्नुहोस्।
